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隐私保护政策

个人信息保护方针

株式会社广贯堂(以下称「本公司」)为了妥善保护收集的个人信息,严格遵守有关个人信息的法规、条例、方针以及规范,另外对于一些必要事项根据以下内容进行了规定,信息管理者和我方员工对应其内容采取恰当的个人信息保护措施。

1.有关个人信息的收集

通过合法且公正的方式获得个人信息。

  1. 直接从本人那里获取个人信息时,会在申请书、合约、调查问卷等的填写表格上明确记载,或者另外附上个人信息的利用目的,事先把利用目的明确告知本人。
  2. 间接获取个人信息时,公开利用目的或者迅速通知本人。

2.关于个人信息的利用

本公司在处理个人信息时,除了遵守个人信息保护法以及相关的法令、方针以外,还遵守本公司的个人信息管理基本规定。当需要把个人信息委托给第三方处理时,第三方必须满足以下标准之一,同时进行适当的监督、管理保护个人信息。

  1. 有隐私标志或者ISMS认定的事业者、或者集团公司
  2. 1~3的条件全部满足,在关于接收委托的个人信息的安全管理方面达到一定水平的
    1. 有关于保护个人信息的方针。
    2. 有关于保护个人信息的公司内部规定。
    3. 有关于保护个人信息的负责人。

3.关于个人信息的安全管理

对于包括本公司保存的个人数据和委托给第三方的个人数据的所有个人信息,根据其风险度采取相应措施,妥善管理。

4.个人数据的披露、订正等

当本人要求订正、追加、删除保存于本公司的个人信息时,通过适当的方法在确认本人或者是其正式代理人后,迅速给予对应。

5.个人信息保护体制

本公司设置了个人信息保护委员会,任命了个人信息管理总负责人。处理个人信息的我方员工遵循相关法令、本规定以及其他相关程序或者信息管理负责人同意的事项。另外,个人信息保护委员会定期制定教育、培训的计划,定期实施,贯彻个人信息保护条例。

6.对应来自本人的要求等

当本人或其代理人等对个人信息有如下记1~3的要求时,个人信息保护委员会受理要求并进行处理。另外,个人信息保护委员会事先规定、公开受理窗口的联系方式、受理时间、受理方法、受理形式、手续费、受理程序等。

  1. 通知利用目的,披露、订正保存的个人数据等
  2. 停止利用
  3. 投诉、咨询

7.对个人信息保护方针的重新认识

对应本公司的组织变更、社会形势的变化、相关法令技术的变化等,个人信息保护方针必须一贯保持其合理性以及现实性,要适时的进行重新认识、不断完善。

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关于个人信息的利用目的

1.利用目的的限定

在新开展的业务中利用个人信息时,或者因已有的业务利用新的个人信息时,限定其利用目的。

2.获取个人信息时,通知其利用目的等

  1. 直接从本人那里获取个人信息时,在申请书、合约、调查问卷等的填写表格上处明确记载或者另外附上个人信息的利用目的,事先把利用目的明确告知本人。
  2. 间接获得个人信息时,公开利用目的或者迅速通知本人。
  3. 更改利用目的时,通知本人或者公开更改的利用目的。

    但是下面的情况没有通知等的必要。
    1. 因通知本人或者公开,有危害本公司或者第三者的生命、身体、财产以及其他权利利益的可能性时
    2. 因通知本人或者公开,有危害本公司的权利或者正当利益的可能性时
    3. 国家机关、地方公共团体依据法律规定执行公务时,本公司在协助过程中,通知或公布受理的个人信息的利用目的可能会妨碍该公务执行时
    4. 从获取个人信息的情况来看,认为利用目的是理所当然时

3.利用目的的限制

达成第1项规定的利用目的时不能超过规定范围处理个人信息。但是下列情况除外。

  1. 得到本人同意时
  2. 符合下列情况时
    1. 有相关法律依据时
    2. 为了保障他人的生命、身体、财产安全,而又无法事先取得本人同意时
    3. 为了维护公共卫生或促进儿童身心健康成长,而又无法事先取得本人同意时
    4. 国家机关、地方公共团体或授权机构依据法律规定执行公务时,本公司有必要协助办理过程中,若事先征得本人同意会妨碍该公务执行时

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关于个人信息的共同利用

本公司和关联公司以及代理店等特定关系人之间,共同利用个人信息时,下列事项要提前通知本人或使其处于容易被获知的状态下。

  1. 共同利用的宗旨
  2. 共同被利用的数据项目
  3. 共同利用的范围
    • 株式会社广贯堂
    • 广贯堂药品贩卖株式会社
    • 广贯堂Medifuzu株式会社
    • 常盘广贯堂株式会社
    • 药都广贯堂株式会社
    • 日本药剂株式会社
  4. 共同利用的目的
  5. 代表者名:株式会社广贯堂

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个人信息披露等的请求方法

披露

本公司除非取得客户本人的同意,否则不会把个人信息提供给第三方。但是,符合以下情况时除外。

  • 基于法令,法院和警察等公共机构要求时
  • 法令有特别的规定时
  • 为了保障客户和他人的生命、身体、财产安全,而又不能得到本人同意时
  • 从违反法令和本公司的利用规章、注意事项的行为中,有必要保护本公司的权利、财产或者服务,而又不能得到本人同意时

请求的方法

客户要求披露本公司保存的个人信息时,只在能够确认是来自本人的请求的情况下才能披露。

注意:确认本人的方法 为了确认是来自本人的请求,需要把可以确认本人的证件(驾照、保险证等)的复印件邮寄到本公司。
通信地址:〒930-0055富山县富山市梅泽町2丁目9-1  株式会社广贯堂
在确认是来自本人的请求后,寄往本人确认证件中记载的地址。